≪第 4 回_22 期学年幹事ミーティング議事録≫
2014/05/21 アスカ事務所 出席者： 浅田・小倉・梶
1.クラス幹事会について
6 月 21 日に開催される、初めての『22 期クラス幹事会』の議題等について、話し合った。 1クラス毎の名簿
・各クラス幹事に渡す名簿の渡し方→データ形式かプリントアウトしたものか。 ※基本メールアドレスについては、拒否する人以外は、すべて各クラス幹事から送信するため、アドレスについては、エクセル或いはワードデータで渡す。 (メール送信 or CD で渡すか、検討→フォローメンバーの意見を聞く。)
・個人情報については、とくに留意して扱うことを再度、クラス幹事会で確認。
2.クラス幹事の役割と活動内容
・渡したクラス名簿を元に、それぞれのクラスの名簿確認をする。 ・各人のメールアドレスの取得→各人に呼び掛けてメールアドレスを集める。 ・22 期だより等の連絡は、学年幹事→クラス幹事→クラス会員 への流れ
(メール送信の場合は、BCC での送信を徹底) ・各会員へのホームページのアピールと、投稿のよびかけ、写真の収集。 ・総会への出席をクラスメンバーに呼び掛ける。 ・来春の同窓会の準備と案内。
3.クラス幹事会 ・6月21日15時~
・ほぼ全員のクラス幹事とフォローメンバーより、出席の返事を受取済み (1 名のみ、仕事の都合で直前まで返事を保留。1名は欠席。)
・クラス幹事会で話しあう内容のレジュメは、次回学年幹事会(6/12)で:決定し、 クラス幹事会までに、各クラス幹事に送付しておく。
4. 来春の 22 期同窓会のこと
・クラス幹事会にて、日にちを決定。 それを元に当面は活動する。あとの事は、クラス幹事会で話しあう。
5. 22期ホームページについて
◇交流の場としての有効活用の方法を考える。更新を活発にしていく。 ・引き続き、各人に投稿を促して、期同窓会への参加意識を高めると共に
クラス名簿に掲載するクラス写真を、募集する。 ・プチ同窓会の情報や報告を集めて、掲載する。 ・フェイスブックの活用について、クラス幹事会で、フェイスブック担当から、説明を受けて、話し合う。
以上