■日時:2016 年2月 10 日(水曜日) 16:00~18:00
■場所:ASKA 事務所
■出席者:粕井・三好・安本(以上、記念誌委員)、田中・杉崎(フォローメンバー)、佐伯・浅田(本部役員)
【議事】
1. 創立 100 周年記念誌について今までの流れと記念誌委員会の役割(佐伯・浅田)
・2018 年の創立百周年記念事業の内、
2018.11.24 記念式典は 31 期
祝賀パーティーは、20 期、
募金は 21 期、
記念誌は 22 期がメインとなって進める。
・記念誌委員会は、22 期の記念誌委員と、大日本印刷(DNP)が、80 周年記念誌を作成した伊勢田教諭(33 期)や校長の協力のもと、内容の詰めや装丁などを計画していく。
・記念誌は、A4 判 200 ページ、データを入れた CD と動画を入れた DVD の 3 点セット。
※動画は、式典祝賀会の様子を入れたもの+当日流すビデオレター
・記念誌の発刊、発送は 2019 年始め頃
・過去 2 回開催された記念誌委員会の議事録の説明
・現状でのスケジュール表(DNP 作成)の説明
2. 群芳記事ピックアップについて
・現状報告
『群芳寄稿リスト(タイトル、内容を要約したもの 200 点程)』が DNP で作成されている。
・今後のスケジュール
各自が記念誌に転載するものをそのリストを元に、興味のある原稿を何点か選び、 その本文(群芳掲載の文章)を読み、10 点程度セレクトする。
3月22日までにそのリストを浅田宛に送信する。旧制中学時代の原稿を中心に。
・ピックアップメンバーは、安本、栗林、田中、杉崎 他のメンバーも読める人は読む。
3. 今後の活動の仕方
・学校、DNP との連携を密にする
4. その他
・大学では、入学と同時に同窓会に加入するので意識は高い
→ 高津では卒業式の前の日に卒業生の入会式をする。
・佐伯会長が入学式にも出席するので、祝辞で「君達は入学した時から同窓会員になるんだという意識と、
100 周年の意識を植え付ける。
・他にも様々なアイデアや人脈を使って、各自が精力的に動く。
・現状では、記念誌は各期各 1 ページの予定だが、各ページにある程度統一感を持たせる様な工夫
(サンプル何点かを準備する等)をする。
・『期』により温度差があり、幹事が決まってないところもあるので、役員が規模の大きい会には出席してハッパをかけているが、各自の人脈を使いアピールする
・『部(クラブ)』については、ずっと存続している部、廃部になってしまった部、新しくできた部などをどう扱うか。
→全期の卒業アルバムが存在するので、スキャンすれば過去~現在の全ての『部』がわかるはずだが、扱い方に差が出るのはやむをえない。
・低迷している『期』を盛り上げる方法
『部』によっては盛んに同窓会をしたり、個人的にも多くの繋がりをもっているところはある。 その中に低迷している『期』のメンバーがいればその辺からアプローチをかけて盛り上げる様に仕掛ける。
次回は、3 月 2 日(水)午後 4 時から ASKA 事務所にて。
以上 記録 杉崎・浅田