≪第 7 回_22 期学年幹事会議事メモ≫
2014/10/11 15 時より アスカ事務所にて 出席者 足立・中村(重)・牟禮・梶・浅田
1) 名簿確認について(10 月末締切)
・現状の確認状況
10/11現在 215名がメールアドレス登録
各クラス幹事から情報が入り次第、名簿を更新して HP に掲載している。 (クラス幹事会後、B 組 C 組 F 組 G 組 J 組を更新)
・チェックリストについて 名簿確認用チェックリストを各幹事に送って、確認時の参考にしてもらう。
・10 月末締切後、集約された新しい 22 期名簿を作成(全体名簿の管理は 1 ヶ所) クラス名簿は、各クラス幹事に渡すが、発信等は学年幹事から。
・母校 100 周年に向けての高津高校同窓会(群芳)事務局への名簿提供については、 各人にメールで、同意の意思を確認後、提供する。
・携帯アドレスは、PC メール受信拒否設定の場合は届かない。 (現状では、確認して不達の人は○印をしていない) 今後、設定を変えてもらうか、PC アドレスを収集。
・すべての連絡拒否の人には、クラス幹事と学年幹事が情報を共有して、連絡をしない。
個人情報の利用目的(同窓会についての情報提供、連絡のためのみ)を説明して、メールアドレ スを集めるが、無理はしない。
2) 来年 4 月 18 日の『22 期同期会』について
・11 月発送予定のハガキの文面内容 同期会案内と現時点での参加不参加、再度の連絡の際の連絡方法の確認
・案内発送作業スケジュールなど
10 月末時点で、届くメールアドレスのない人にのみ、往復はがきを送付。
ハガキ印刷と宛名印刷は、11 月 2 週~3 週ころに、アスカ事務所で行う。
(日にちは後日決定。手伝える人が手伝う)
【同期会の内容について】(案)
◆コンセプトの策定 (新しい人生のスタート など前向きなワードで)
キャッチコピーは、今後考えるとして、交流の楽しさや仲間感など
◆内容について(案)順不同
・22 期ホームページと 22 期フェイスブックを、スクリーンで見せてアピール
・自己紹介はやめるが、 クラス毎に壇上に上がり、クラス幹事が名前を紹介
・初参加や遠方からの参加者に、スポットを当てる。(世界、こんなところに同期生など)
・思い出の品などを収集、持ち寄るか、事前にもらって HP に掲載。
・高津創立 100 周年を、22 期でバックアップ
・懐かしの BGM や映像は用意できるならする。
・物故者黙とうや、先生の紹介など ・司会は、何名かで分担
・他の案などは、ホームページやメールでも募集
3) 次回のクラス幹事会について
・12月6日(土)15時~ 雀のおやど その後
懇親会忘年会 17 時~
二次会 19 時~ カラオケ BOX?
前回、会費をもらいすぎたので、今回は低予算で・・。 忘年会からの一般参加も OK
・第 3 回クラス幹事会の議題等
11 月発送のハガキの報告と反響報告
11 月初めの PC メール案内の返信状況 22 期同期会の内容などについて
4) その他
・フェイスブックチームの活動は今後も続ける。
・4 月の同期会以降の活動については、学年幹事の交代も含めて考える。