≪第 3 回_22 期クラス幹事会議事録≫
2014/12/06(土) 15 時~17 時 鶴橋『雀のおやど』にて
出席者 クラス幹事 17 名、フォローメンバー 3 名、 合計20名
1) 報告事項
・12 月 6 日時点での名簿確認結果
連絡人数 385 名、不明者 79 名、メルアド登録者 273 名
・11 月 19 日発送のハガキの返送状況報告
メルアドのない 122 名に送付。返信は 20 名(内、10 名はメルアド新登録。
ハガキには、メッセージ欄と、ホームページ・フェイスブックを閲覧したことがあるか否かの欄をもうけた。
感想を書いてくれた人もある(後日、HP に掲載)
・11 月 19 日発送のメールの返送状況報告
273 名にメールを送信。返信は、105 名。
メールに気付いていない可能性が大きいので、今後は各クラス幹事が 各クラスの返信のない人に、再度メールを送信。返信を促す。
⇒各クラスメンバーのアドレスは、エクセルデータで、各クラス幹事に渡す。 クラス幹事は、BCC にて、学年幹事作成の作成文を参考に送る。 ※メール送信に不安のあるクラス幹事のクラスは、浅田が代行する。
2) 来年 4 月 18 日の『22 期同期会』について
・現時点での参加予定人数
参加予定、86 名。欠席予定、41 名。
(会場は、100 名から 120 名での大きさで現状は、押さえている)
・内容について ⇒今回上がった案
(案) 寄付商品を提供してもらい、オークション。売り上げを 100 周年に寄付。
(案) ワンコイン(100 円 or 500 円?) ジャンケン。隣同士から始めて、最終勝者が半額ゲット。半額を寄付。
(案) 懐かしい思い出の品を持ち寄り、展示コーナーを設ける。
(案) テーブルごとでクイズ。ビンゴゲーム。などのゲームタイムを作る。
(案) 番号の記載された券(1枚100円、何枚でも購入可)を売り出し、商品が当たるようなゲーム。売り上げは寄付など。
・連絡先不明者を掲示して、情報を集める。
・欠席者ハガキの近況報告を貼り出したり、読み上げたりする。
・ホームページとフェイスブックの紹介は、映像等で紹介。
・最終案内方法や案内時期についての協議 アドレス保持者には、メール。その他の人には往復はがき。
(全員に往復はがきを送る案も出たが、再度学年幹事会で検討)
最終案内は、3 月はじめ頃。
3) 高津同窓会への名簿登録について
・メールの返信で、殆どの人から返答あり。
全公開、同期のみ公開、非公開で提供、提供拒否、を一覧にして学年幹事長が管理。 先日の群芳メルマガ送信前に、同窓会に提供済。クラス幹事は全員全公開を承諾した。
・今後、22 期だよりで、100 周年に向けての群芳事務局への名簿提供について、公開範囲の 意思表示と、各自がウエブ名簿を更新することを、再度アピール。
・2018 年の高津 100 周年に向けてのウエブ名簿の充実に協力するため、各クラス幹事は、各自、群芳ウエブ名簿を確認、充実させる。
※FROMKOZU31 号に、ID とパスワードが封入されていた。わからない場合は、事務局に問い合わせると、教えてもらえる。
・保有する個人情報が 5000 人を越える場合、利用目的の特定が必要となるため、高津同窓会 としての『個人情報取扱管理規程』『プライバシーポリシー』を確立すべきとの意見あり。
4) 次回のクラス幹事会の日程
・参加人数の確定が終わり、同期会の準備等もあるので、平成27年4月4日(土)15時~ の予定。
・それまでの情報は、随時、同期会準備委員会より、メールで送信。
・同期会準備委員会は、開催時に来れる人が集まる。
5) その他
・恩師には、年明けごろに、同期会案内を送る(田中・上柴・菅野・石黒・林 先生など)
先生の住所録は、槙原さんから浅田へメールで送る。
・竹田くんより、クリスマスコンサートのお知らせ⇒22 期 HP にも掲載。
・来年5月14日 (木)の高津同窓会のゴルフコンペも、 22期HPに掲載。
以上