同期会準備委員会（第10回22期学年幹事会）議事録
○2015/02／18 アスカ事務所にて
○出席者 三好、足立、田中、浅田、小倉、梶、牟禮
1.メール及びハガキ返信状況(2015/2/18 現在)
・メール送信 289 の内返信 185、未返信 104 名
★ 現時点での出席予定者 同期生 122 名(+先生方 5 名予定)
・往復ハガキ送信 122 名の内返信 33、未返信 82 名(不達 7 名含む)
（詳細は「2015春同期会参加者集計表」参照）
2.4月18日の同期会について
★ 最終案内について
・3月の初めにメールまたは、ハガキを送付。締め切りは3月15日とする。
・メールで返信があった人には、メールにて。変更がある人のみ連絡をしてもらう。
・メールを送って返信のなかった人には、往復ハガキを送付。
・往復ハガキを送って返信のあった人には、普通のハガキを送付、変更があれば連絡をしてもらう。
・前回返信のなかった人には、送らない。
・先生6名に案内ハガキを送付する。
★ タイムスケジュール
・だいたいの骨組みは出来たが、参加者に有意義な時間を過ごしてもらう為に細かい詰めの作業が必要。
(次回に再び審議)
・参加者の紹介方法については、次回のホテル下見のあと、もう一度検討。
(名前のみでは物足りないが、スピーチすると時間が足りない)
※提案として、司会者がマイクを向けて時間ごとに移動させるなど
・司会者は、丸岡さん+田中さん+α
・当日は、20 期の同期会(PM3 大成閣)と重なるため、恩師は途中で中座の可能性
3. ホテルとの連絡状況
★ 2月25日に、確認事項を持って担当者と打ち合わせを行う。
・確認事項
会場の下見、テーブルの配置、食事の出し方、集合写真の撮り方、 機器類の準備、2次会の場所、等々
4.第 11 回学年幹事会(2 月 25 日)
・午前中、シェラトン都の大和の間の下見と担当者打合せ
・午後から、ハガキ宛名入力、ハガキ文面作成、印刷まで
・メールでの案内者への送付文作成、送信準備
・夜から、ホテル打合せ結果をふまえて、同期会のスケジュールなどについて会議
・その他
以上
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