同期会準備委員会（第12回22期学年幹事会）議事録
2015/03/17 17 時~ アスカ事務所にて
出席者： 三好、足立、牟禮、佐伯、浅田、小倉、梶
1. ハガキ返信状況(2015/3/16)
・案内封書送付 310 名の内返信 217 名、出席者 122 名、二次会希望者 76 名
★今後の対応
2/20 時点で出席予定とされていて、今回返信のない方には メールまたは電話等で出欠を確認する。
2. 4月18日の同期会について
・二次会 希望者 76 名のため、ホテルのバーでは対応出来なく、ホテルから近い場所を 検討中。
受付時に、二次会費(3000 円)も徴収。
・記念品 当日配布するコメント集を入れる 22 期のネーム入りのクリアファイル等の案
・当日の配布物 名札・座席表・コメント集
・先生へのお土産の用意
・座席表の作成
・当日の係の割り振り
・司会者 メイン1名、サブ2名を予定。
・思い出の品は展示せず、スキャンしてみんなが見えるようにプロジェクターに映す
・集合写真は、ホームページに掲載するが、希望者には後日郵送する。予約受付。
・タイムスケジュールの確認
3. ホテルとの連絡状況
・4/18 当日の 10 日以上前に確認の打ち合わせが必要とのこと
クラス幹事会(4/4)当日の前後の時間をホテルに打診中
プロジェクターを実際に起動させての確認作業も申し入れる
4. 第4回クラス幹事会(4 月 4 日)の議題
・最終出席者数の報告
・クラス単位の紹介方法の確認
・当日の役割分担の割り振り
・初参加や遠方からの出席者の紹介方法
・その他
★会議終了後、二次会候補会場の下見(三好、足立、牟禮、佐伯、田中、浅田、小倉)
谷町 9 丁目交差点南を東へ(シェラトン都ホテルより徒歩 5 分) 『ビーリングボン』。
60 席余りの店を午後 5 時前~7 時半まで借り切ることに決定。
以上
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