≪第 4 回_22 期クラス幹事会議事録≫ 4.18 同期会直前準備幹事会
2015/04/04(土) 15 時~17 時 鶴橋『雀のおやど』にて
出席者 クラス幹事 14 名、フォローメンバー5 名、 合計 19 名。
1) 参加人数とホテルとの打合せの報告
・現時点での参加人数
参加、128 名。欠席、114 名。先生は 5 名。 合計 133 名 + 校長(来賓)
・クラス毎の参加者名簿確認 (配布資料*返信状況一覧、同期会参加者名簿)
・幹事会前にホテルにて、打合せした内容の説明。
食事はビュッフェ形式、ドリンク飲み放題プラン、テーブルのプレート発注
受付テーブル 5 台準備、受付のクラス表示依頼、ホワイトボード 2 台
映像テスト。ワイファイ接続テスト。スカイプテスト。
・二次会会場の説明。 二次会希望者は、82名。
2) タイムスケジュール説明と 当日の役割分担
・タイムスケジュールについての説明と確認 (資料*同期会タイムスケジュール) 13時~16時半 。
多少の時間のずれがあっても、16時15分の集合写真撮影は厳守。
・役割分担（下表）
1 司会 2会計 3受付 4写真撮影 5ビデオ撮影 6ビデオ放映・音楽 7先生担当
3) 当日のクラス幹事の役割
・一時間前に集合(12時) 各役割の確認
・当日必要なものを、『雀のおやど』から会場へ分担して運ぶ(鶴橋経由の人=後日人選)
※当日の配布物(クリアファイル入り)×150、今枝さん提供のボールペン 143 本、
名札 140 個、座席表など展示物、二次会案内札、受付用の名簿
・クラス紹介やクラス写真撮影の時は、クラスをまとめる。
・受付は、5 分前に終えて、会場内の受付に移動。
・二次会会場への移動の時は、クラスメンバーに気配り。
4) その他
・当日配布する、実名入りコメント集は、HP とは別の URL にアップして、
22 期メンバーのみが 見れるようにする。HP には、現状通り、匿名で掲載。
・当日の飲み放題は、ビール・ウィスキー・焼酎・赤白ワイン・ソフトドリンクなので、
日本酒・カ クテルはないことを、乾杯前に説明する。
・同日に 20 期の同期会が心斎橋であるので、先生の移動があり、サポートが必要。
・3 時 45 分ごろに、高津高校校長が来られて、挨拶をされる。
・クラスインタビューや、新参加者インタビューの時は、ライブ映像を流す。
・遅参者は事前にチェックして、受付名簿にチェックを入れておく。
・次回、幹事会、打ち上げは、6 月 13 日(土)に予定。
（同窓会活動に戻る） （幹事会活動に戻る） （卒業45周年同期会に戻る）