≪第 2 回_22 期学年幹事ミーティング議事録≫
2014/04/09 アスカ事務所 出席者： 浅田・小倉・梶
1.クラス幹事について
1）クラス幹事の決定と補充
・クラス幹事は別表のとおり
・2 名の幹事が出ていないクラスについては、近日中に送信予定の 22 期だよりや、個別にメールで決定幹事の氏名を報告して、追加募集する。 (最初から100%を狙わず、常に追加・入替えのスタンス。)
・候補を一応、ピックアップ
2）クラス幹事の役割と活動内容
a)クラス会員情報の整理(メルアド、住所の確認)
・事前に、22 期幹事が掌握しているメルアド、住所を、クラス幹事・全体同窓会でも共用 して良いか、できるだけ全員に同意を得る。
方法は、22 期だよりで『反対の人は、○月○日までにメールください』と呼びかける。
b)クラス会員への連絡
・全体に出す 22 期便り以外の、メール、手紙による連絡
・イベント参加者の掌握、意見の集約
c)高津同窓会のモデルケースとして、高校同窓会の差し障りのない情報をダイレクトに 伝えて、積極的に参加してもらう。
3）クラス幹事会の開催。
・6月21日15時~) 場所は、鶴橋駅そばの寄席小屋『雀のおやど』2階で予定
(終了後、希望者は懇親会)
・8 月 23 日の総会には、できるだけ参加をめざす。
2 運営費のこと
・各自が動く費用に関しては当面は、ボランティアとなるが、 実際に必要なもの(ハガキなどの通信費など)の費用をどうするか
(ミニ同窓会や幹事会懇親会飲食などでのあまりを寄付いただくのと、 来春の学年同窓会の会費徴収分までは、立て替えておく。
・クラス幹事会の時に、アイデアを募集する。
3. 22期ホームページについて
現在、作成中 → 5 月半ばに仮アップ予定 ◇ホームページに掲載するコンテンツ
・各人に投稿を促して、期同窓会への参加意識を高める。 ・HP に載せる記事は、100 周年関連、期同窓会案内、
名簿(載せるのは氏名だけの画像で。
住所、メールアド判明者、物故者、連絡不通者などが分かる様に)、 ・1 人 1 人の近況など(住所確認ハガキに書いてもらう)、
期幹事会活動、エッセイ(投稿を募集)、
・リンク(同窓生の HP も募集)、など。
・クラス写真を集めて、クラス写真を掲載(1 年時、2 年時、3 年時)
募集は、22 期だよりと、クラス幹事や近しい人に直接お尋ね。 学年幹事の所蔵分で、7 枚は確保(1-E/1-I/2-F/2-G/3-C/3-E/3-F)
4.住所、メルアド確認の仕方
・各クラス幹事に実働してもらうが、方法についてはメール・往復はがき。 これについては、クラス幹事会で話しあう。
5.22 期学年同窓会
・日程等は、クラス幹事会で議論。 ・目標、ねらい、全体同窓会への関わりについても、同様。 ・楽しめる同窓会、楽しめる同窓会活動をモットーに
6.その他
・百周年の支援について
・22 期が同窓会費納入率のテストケースとなっている件について
→ クラス幹事会でのアイデア募集。 ・22 期だより。
・積極的に交流の機会を持つ(メールなどと実際に会う機会)。 ・クラス同窓会やミニ同窓会の仲介や情報集め→積極的に参加する。
以上