≪第 3 回_22 期学年幹事ミーティング議事録≫
2014/05/14 アスカ事務所 出席者： 浅田・小倉・梶
1.22期名簿について
22 期名簿の作成入力作業をしました。 群芳ウエブ名簿の内、同期に公開 OK と全公開 OK 名簿と、 前幹事から引き継いだ、既存の名簿との照合、確認。→ 引き続き行う。 1クラス毎の名簿
・各クラス幹事に渡す名簿の作成。→ 6 月 21 日のクラス幹事会に渡すことを目標。
※22 期だよりと、22 期ホームページにて告知した、クラス幹事に登録することを希望しない人については、学年幹事扱いの情報とする。
・基本的に、クラス幹事には、自分のクラスの名簿のみを渡し、名簿の扱いは幹事責任において行い、問い合わせがあった場合は、本人に確認後、教えることを徹底。
・メールについては、必ず、BCC にて、発信すること。
(最初から100%を狙わず、常に追加・入替えのスタンス。)
・以上のことを、6 月 21 日のクラス幹事会にて、話し合う。
・個人情報については、とくに留意して扱うことを再度、クラス幹事会で確認。
2.クラス幹事の役割と活動内容
・次回の学年幹事ミーティング(クラス幹事会迄に行う)にて、再度検討。
3.クラス幹事会
・6 月 21 日 15 時~
ほぼ全員のクラス幹事より、出席の返事を受取済み (一名のみ、仕事の都合で直前まで返事を保留)
2 運営費のこと
・前幹事より、繰越金があることを確認。25000 円。 それを元に当面は活動する。あとの事は、クラス幹事会で話しあう。
3. 22期ホームページについて
5 月 7 日に、22 期だよりにて、アドレスを公開すみ。
◇今後、更新を活発にしていくために。
・各人に投稿を促して、期同窓会への参加意識を高める。
・クラス名簿に掲載するクラス写真を、引き続き募集する。
各、クラス幹事への呼びかけと、個人的に声掛けをする。
以上