同期会準備委員会（第9回22期学年幹事会）議事録
○2015/01/13 アスカ事務所にて
○出席者 三好、足立、浅田、小倉、梶
1. メール及びハガキ返信状況(2015/1/10 現在)
・メール送信 284 の内 返信 158、 未返信 126 名
・往復ハガキ送信 122 名の内 返信 29、 未返信 86 名 (不達 7 名)
★ 今後の対応
・メールの返信のない人にのみ、1 月末にメール再送信する。
・再送信前に、準備委員達が個人的にできるだけ連絡をとり、返信を促す。
2. 4 月 18 日の 22 期同期会について
★ 最終案内は 3 月初め。締め切りは 3 月 15 日とする(3/20 には確定)
・メールアドレス登録者にはメールにて。
・1 月末のメール再送信後に返信のない人には、今回は往復ハガキを送付する。
★ 2015/01/10 時点での出席予定者 先生 5 名(予定)を含め 112 名
・出席予定者名を 22 期ホームページに掲載する。
★ 内容について(案)順不同
・開会宣言、物故者黙とう
・先生の紹介 お言葉は代表して最年長者の先生お一人のみにしていただく。
・懐かしの映像を映し、当時流行の曲をBGMで流す。
・22 期 HP と FB を、スクリーンでアピールする。
・個々の自己紹介はやめて、クラス単位での名前紹介をする。
・初参加や遠方からの出席者にスポットをあてる。
・懐かしい思い出の品展示コーナーを設ける。
・写真撮影は最後にする。
・創立 100 周年に向けての話を同窓会会長が、締めのあいさつの時にする。
・連絡先不明者を掲示して情報を集める。
・欠席者ハガキの近況報告を読み上げるかはり。
・先生へのお礼は帰りに渡す。
★ だいたいのタイムスケジュールを検討した結果、余興等にあまり時間をかけられない ことが判り、旧交を温めるに重きを置いた会にする方向で進めたい。
★ 同期会当日は、くまなく一人一人に目配り、気配り、心配りをしたい。
3. 第4回クラス幹事会(4 月 4 日)の議題等
・最終出席者数の報告
・内容のつめをそれまでに準備委員会でしておく(次回、2 月 18 日(水)17 時~)
クラス単位の紹介方法(一人ずつ名前を言う?クラス幹事が紹介する?など) 初参加や遠方からの出席者の紹介方法(本人がしゃべる?インタビュー?など) 司会を複数名にする予定なので候補者を選ぶ 座がしらけるようなことがあった場合の対処方法
以上の内容を集約し、タイムスケジュールを作って、3/20確定後にホテルと交渉する